Courrier de l'orthophoniste à l'école : modèle et exemple

Le courrier de l'orthophoniste à l'école est une note courte adressée à l'enseignant ou à l'équipe éducative, avec l'accord des parents. Il décrit les besoins de l'enfant en classe et propose des adaptations concrètes. Il peut aussi appuyer une demande de PAP ou un dossier de PPS. Il ne remplace pas le compte rendu de bilan, qui reste destiné au médecin et à la famille.

Cette page vous donne une trame rubrique par rubrique, un exemple rempli pour une enfant fictive, les erreurs à éviter et les règles à garder en tête sur le secret professionnel.

À quoi sert ce document

L'enseignant passe la journée avec l'enfant. Il voit souvent les difficultés bien avant le bilan. Mais il ne sait pas toujours quoi en faire. Le courrier lui donne des repères simples. Ce qui coûte à l'enfant, ce qui l'aide, ce qu'on peut essayer en classe.

Il sert dans plusieurs situations.

• Informer l'enseignant en début d'année, ou après un bilan.
• Appuyer une demande de PAP, que la famille ou l'école peut lancer.
• Compléter un dossier MDPH quand un PPS est envisagé.
• Préparer une réunion d'équipe éducative.

Le courrier ne décide de rien. Selon le dispositif, les aménagements relèvent de l'école, du médecin de l'Éducation nationale ou de la MDPH. L'orthophoniste éclaire les besoins. Il ne prescrit pas d'aménagement scolaire.

Le cadre

Le secret professionnel vaut aussi face à l'école

Tout ce que vous apprenez sur l'enfant et sa famille est couvert par le secret professionnel. L'article L1110-4 du Code de la santé publique encadre le partage d'informations entre professionnels. Il vise les professionnels de santé et certains professionnels du social et du médico-social, et demande l'accord de la personne hors de l'équipe de soins. L'enseignant n'est pas un professionnel de santé. En pratique, on considère qu'il n'entre pas dans ce partage. Rien ne lui est transmis sans l'accord des parents, et il n'a besoin ni du compte rendu de bilan, ni de l'anamnèse, ni des résultats des tests. Pour le détail des règles, voir notre guide sur le secret professionnel des paramédicaux.

L'accord des parents, et le circuit par les parents

Pour un enfant, ce sont les parents qui décident de ce qui est transmis à l'école. Pour un patient majeur, c'est lui. Le plus simple est de rédiger le courrier, de le relire avec les parents, puis de le leur remettre. Ils le donnent à l'école s'ils le souhaitent. Ils savent ainsi exactement ce que l'école reçoit. Notez dans le dossier que l'accord a été donné et pour quel contenu.

PAP et PPS, qui décide

Le PAP s'adresse aux élèves dont les difficultés scolaires durables viennent d'un trouble des apprentissages. Selon Eduscol, il est mis en place sur proposition du conseil des maîtres ou du conseil de classe, ou à la demande de la famille. Le médecin de l'Éducation nationale rend un avis sur sa pertinence. Il peut s'appuyer, le cas échéant, sur des bilans psychologiques et paramédicaux. Le PAP est ensuite élaboré par l'équipe pédagogique, avec les parents et les professionnels concernés. Il est révisé chaque année.

Le PPS concerne un élève dont le handicap est reconnu par la MDPH. La famille dépose le dossier. La CDAPH, au sein de la MDPH, décide des aménagements, du matériel ou de l'accompagnement. Pour comparer les dispositifs, voir notre page sur les aménagements scolaires après un bilan.

La trame, rubrique par rubrique

1. Destinataire et accord des parents

Adressez le courrier à l'enseignant, au directeur ou à l'équipe éducative. Ajoutez une phrase qui dit qu'il est transmis avec l'accord des parents.

2. Objet

Une ligne suffit. Par exemple « Note pour la classe » ou « Éléments à l'appui d'une demande de PAP ».

3. Ce que l'enfant vit en classe

Décrivez les difficultés en termes concrets, comme on peut les voir en classe. « Lit lentement et se fatigue vite sur un texte long » parle davantage qu'un percentile. Partez de ce que rapportent les parents et l'enfant, et de ce que vous observez en séance. Restez sur le scolaire.

4. Points d'appui

Dites ce qui fonctionne. Une bonne compréhension à l'oral, un vocabulaire riche, de l'envie, une bonne mémoire visuelle. L'enseignant pourra s'appuyer dessus.

5. Besoins identifiés

Traduisez le bilan en besoins. Plus de temps pour lire. Des consignes lues à voix haute. Moins de copie. Évitez le vocabulaire des tests et les scores. Ne nommez le trouble que si les parents l'acceptent, et en termes simples.

6. Adaptations proposées

Classez-les par domaine.

• Lecture. Textes aérés, police plus grande, consignes lues à voix haute, textes plus courts pour un même objectif.
• Écrit. Copie réduite, trace écrite photocopiée, orthographe moins pénalisée en dehors des dictées.
• Oral. Réponses orales valorisées, leçons parfois vérifiées à l'oral.
• Évaluations. Consignes lues, temps majoré ou exercices moins nombreux, à demander via le PAP si l'équipe le juge utile.

Présentez-les comme des propositions à discuter. L'enseignant connaît sa classe et ses contraintes. Trois ou quatre adaptations tenues dans la durée valent mieux que dix que personne n'applique.

7. Ce que l'orthophoniste ne peut pas dire

Une ou deux phrases suffisent. Le courrier ne contient pas le détail du bilan, qui reste couvert par le secret. Les décisions d'aménagement relèvent de l'école, du médecin de l'Éducation nationale ou de la MDPH. Cela évite que la note soit lue comme une prescription.

8. Coordonnées et disponibilité pour une équipe éducative

Donnez un moyen de vous joindre et vos créneaux habituels. Dites si vous pouvez participer à une équipe éducative, sur place ou par téléphone.

9. Signature

Nom, profession, adresse du cabinet et date. Signez comme vous signez vos autres courriers.

Un exemple rempli

Patiente fictive. Le courrier tient sur une page.

À l'attention de Mme D., enseignante de CE2

Madame,

Je reçois Inès R. en orthophonie depuis le mois de mars, pour des difficultés de langage écrit. Ses parents m'ont demandé de vous écrire. Ils ont relu ce courrier et vous le transmettent eux-mêmes.

Objet. Éléments pour la classe, à l'appui de la demande de PAP formulée par la famille.

En classe, Inès lit encore lentement. Sur un texte d'une page, elle se fatigue et perd le fil. Elle met du temps à copier au tableau et fait beaucoup d'erreurs d'orthographe quand elle doit aller vite. Elle peut alors sembler distraite ou abandonner l'exercice.

Inès comprend très bien ce qu'on lui explique à l'oral. Elle a un bon vocabulaire et participe volontiers quand on l'interroge. Elle tient à bien faire.

Elle a surtout besoin de plus de temps pour lire, de consignes lues à voix haute, de moins de copie, et d'évaluations qui mesurent ce qu'elle sait plutôt que sa vitesse de lecture.

Je vous propose quelques pistes, si elles vous semblent possibles dans votre classe.

• Des textes aérés, en police plus grande, avec des lignes espacées.
• La lecture des consignes à voix haute, surtout en évaluation.
• Une copie réduite, avec la trace écrite photocopiée quand c'est possible.
• De temps en temps, une interrogation orale sur les leçons.
• Un temps majoré ou moins d'exercices lors des évaluations, à inscrire dans le PAP si le médecin de l'Éducation nationale et l'équipe le retiennent.

Ce sont des pistes à discuter. Vous connaissez votre classe mieux que moi.

Je ne détaille pas ici les résultats du bilan, qui relèvent du secret professionnel. Les parents peuvent les partager avec le médecin de l'Éducation nationale s'ils le souhaitent.

Je peux participer à une équipe éducative le mardi ou le jeudi après 16 h 30, à l'école ou par téléphone. Vous pouvez me joindre au cabinet aux coordonnées ci-dessous.

Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom], orthophoniste, [adresse du cabinet], [téléphone], le [date]

Les erreurs fréquentes

• Joindre le compte rendu de bilan complet. Il contient l'anamnèse et des éléments familiaux que l'école n'a pas à connaître.
• Écrire sans l'accord des parents. Ou envoyer le courrier à l'école sans qu'ils l'aient lu.
• Donner des scores. L'enseignant ne peut rien en faire, et ils sortent du cadre.
• Formuler les adaptations comme des obligations. « Doit bénéficier d'un tiers temps » met l'enseignant en défaut. « Un temps majoré pourrait être demandé dans le PAP » ouvre la discussion.
• Proposer trop d'adaptations. Gardez celles qui comptent le plus pour l'enfant.
• Oublier les points d'appui. Un courrier qui ne parle que des difficultés est dur à lire, pour la famille comme pour l'enfant.

Gagner du temps avec Delta

Delta est l'assistant clinique des professionnels de santé mentale et du paramédical. Pendant la séance, il transcrit ce qui se dit. Vous pouvez aussi dicter vos observations après la séance, ou ajouter des notes écrites. Delta génère le compte rendu de chaque séance et met à jour le dossier du patient, avec la synthèse du suivi et les objectifs suivis.

Delta rédige aussi les courriers, attestations et bilans, adaptés à la profession. Il peut préparer un premier jet du courrier à l'école. Vous relisez, vous retirez ce que les parents ne souhaitent pas transmettre, puis vous signez. Comme l'indique notre page pour les orthophonistes, vous pouvez créer vos propres modèles. Votre trame de courrier à l'école peut en faire partie.

Delta ne calcule aucun score. La cotation, le choix des tests et l'interprétation restent à vous. Il ne gère ni l'agenda ni la facturation. C'est un outil récent, porté par une petite équipe.

Les données sont hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS, avec un traitement IA en France. Le nom du patient et les informations identifiantes sont pseudonymisés avant l'IA. Aucun fichier audio n'est conservé, et les données ne servent jamais à entraîner un modèle. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire. Pour découvrir l'outil, lisez Qu'est-ce que Delta.

À lire aussi

• Bilan de langage écrit, modèle de CRBO
• Courrier au médecin prescripteur en orthophonie, modèle
• Aménagements scolaires après un bilan, PAP, PPS, PPRE, PAI
• Compte rendu de bilan orthophonique, modèle
• Tous nos modèles de documents cliniques
• Delta pour les orthophonistes

Questions fréquentes

Sources

• Eduscol, Mettre en œuvre un plan d'accompagnement personnalisé (PAP), consulté le 10 octobre 2026
• Mon parcours handicap, PPRE, PAI, PAP, PPS, en quoi consistent les différentes possibilités d'appui à la scolarisation, consulté le 10 octobre 2026
• Ministère de l'Éducation nationale, Examens, les aides et aménagements pour les candidats à besoins particuliers, consulté le 10 octobre 2026
• Conseil national de l'Ordre des médecins, Échange et partage d'informations, consulté le 10 octobre 2026