S'installer psychologue libéral en 2026 : démarches, statut, tarif et checklist de la première année

La checklist de la première année, dans l'ordre

Voici la vue d'ensemble. Chaque point est expliqué plus bas, avec sa source.

Avant d'ouvrir (deux à trois mois avant)

• Vérifier votre enregistrement au RPPS. Si vous n'en avez jamais eu, faites votre premier enregistrement sur le portail eRPPS (ARS).
• Choisir le lieu d'exercice (cabinet partagé, local dédié, domicile) et vérifier ce que votre bail ou votre copropriété autorise.
• Vérifier l'accessibilité du local et préparer le registre public d'accessibilité.
• Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (recommandée, pas obligatoire pour un psychologue libéral).
• Fixer votre tarif à partir de vos charges et du revenu que vous visez, pas seulement de ce que pratiquent les collègues.
• Rédiger le texte d'information sur vos honoraires et sur les rendez-vous non honorés.
• Choisir comment vous tiendrez vos dossiers patients et vos factures (papier ou logiciel), en pensant au RGPD dès le départ.

Au démarrage (le premier mois)

• Déclarer votre début d'activité sur le guichet unique, au plus tard quinze jours après la date de début. C'est gratuit.
• Si vous y avez droit, demander l'Acre dans les 60 jours qui suivent le début d'activité.
• Ouvrir un compte bancaire à part pour l'activité (obligatoire plus tard selon votre chiffre d'affaires, utile tout de suite).
• Mettre en place votre modèle de facture ou de note d'honoraires.

Les trois premiers mois

• Faire votre première déclaration de chiffre d'affaires à l'Urssaf, à l'échéance indiquée dans votre espace en ligne.
• Recevoir votre justificatif d'immatriculation (Siren, code APE) et vérifier que l'affiliation à la Cipav est bien enregistrée.
• Trouver un groupe d'intervision ou un superviseur, avant que l'isolement ne s'installe.
• Si vous remplissez les conditions, déposer votre candidature à Mon soutien psy.

Avant la fin de la première année

• Déposer la déclaration initiale de CFE (formulaire 1447-C-SD) avant le 31 décembre de l'année de création.
• Faire le bilan du tarif et du nombre de séances réelles par semaine. Ajuster si besoin.
• Décider si vous restez en micro-BNC ou si vous optez pour la déclaration contrôlée l'année suivante.
• Préparer la déclaration de revenus de printemps (case des BNC).

Étape 1. Être enregistré : ADELI, RPPS et ARS

Le titre de psychologue est protégé par l'article 44 de la loi n° 85-772 du 25 juillet 1985. Ce même article impose aux personnes autorisées à porter le titre de faire enregistrer leur diplôme, sans frais, auprès de l'agence régionale de santé (ARS) ou de l'organisme désigné. Il impose aussi de signaler tout changement de situation professionnelle.

Pendant longtemps, cet enregistrement donnait un numéro ADELI. Depuis le 3 juin 2024, les psychologues ont un numéro RPPS. C'est un numéro national unique, qui reste le même toute la carrière et qui est visible dans l'annuaire santé (annuaire.sante.fr). La bascule ne change aucun texte sur le titre ou l'exercice de la profession.

Ce que vous devez faire concrètement

• Vous êtes jeune diplômé ou n'avez jamais été enregistré. Vous faites un premier enregistrement en ligne sur le portail eRPPS. L'ARS de votre lieu d'exercice vérifie votre dossier et vous attribue un numéro RPPS.
• Vous aviez un numéro ADELI. Vous avez normalement été basculé au RPPS. Si vous ne connaissez pas votre numéro, contactez l'ARS de votre département d'exercice.
• Vous déménagez, changez d'adresse de cabinet ou de mode d'exercice. Vous mettez à jour vos informations sur le portail eRPPS.

Une fois enregistré, vous pouvez demander une carte CPS ou une e-CPS (application mobile). Elle vous donne accès aux services numériques de santé. Gardez votre attestation d'inscription au RPPS. On vous la demandera pour Mon soutien psy et pour certains dispositifs de l'Assurance maladie.

Si vous êtes psychothérapeute, l'usage du titre dépend de l'inscription au registre national des psychothérapeutes. Cette date compte aussi pour la TVA (voir plus bas).

Étape 2. Déclarer votre activité sur le guichet unique

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les créations d'entreprise passent par un seul site en ligne, le guichet des formalités des entreprises (procedures.inpi.fr). Il a remplacé les anciens centres de formalités. En tant qu'entrepreneur individuel en libéral, vous êtes inscrit au registre national des entreprises (RNE).

• Quand. Au plus tôt 1 mois avant le début d'activité, au plus tard 15 jours après
• Coût. Gratuit pour une activité libérale
• Pièces. Pièce d'identité, justificatif d'adresse du lieu d'exercice, déclaration sur l'honneur de non-condamnation avec attestation de filiation, copie du diplôme ou du titre (activité réglementée)
• Pendant l'attente. Un récépissé « en attente d'immatriculation », valable un mois au plus, vous permet déjà de faire des démarches (assurance, banque)
• Ensuite. Vous recevez un justificatif avec votre Siren et votre code APE. Les informations sont transmises à l'Insee et aux services fiscaux et sociaux
• Si vous ne le faites pas. Exercer une activité libérale sans immatriculation au RNE est un délit puni de 7 500 € d'amende

Le code APE des psychologues est en général le 8690F. C'est ce code qui déclenche l'affiliation automatique à la Cipav.

Étape 3. Retraite et cotisations : la Cipav et l'Urssaf

En 2026, les psychologues et les psychothérapeutes libéraux relèvent bien de la Cipav pour la retraite. Ils figurent dans sa liste des professions affiliées, avec les ostéopathes, ergothérapeutes, diététiciens et psychomotriciens. L'affiliation se fait automatiquement à partir du code APE, vous n'avez pas de démarche séparée à faire.

Les cotisations sont calculées et prélevées par l'Urssaf. En micro-entreprise, elles représentent un pourcentage de ce que vous encaissez. Au 1er janvier 2026, ce taux est de 23,2 % du chiffre d'affaires pour une activité libérale relevant de la Cipav (25,4 % si vous choisissez le versement libératoire de l'impôt). Il couvre l'ensemble de vos cotisations sociales, formation professionnelle comprise.

L'Acre, à demander tout de suite si vous y avez droit

L'Acre réduit vos cotisations de 25 % au démarrage (vous payez 75 % du taux normal). La réduction court jusqu'à la fin du troisième trimestre civil qui suit votre début d'activité. Elle n'est pas automatique pour un micro-entrepreneur. Vous devez la demander dans les 60 jours qui suivent la date de début d'activité, via la messagerie de votre espace Urssaf, avec votre justificatif de création.

Elle concerne notamment les demandeurs d'emploi indemnisés, les demandeurs d'emploi non indemnisés inscrits depuis plus de six mois sur les dix-huit derniers mois, les bénéficiaires du RSA ou de l'ASS, et les personnes de 18 à 25 ans (moins de 30 ans sous certaines conditions). Vous ne devez pas en avoir bénéficié dans les trois ans précédents.

Étape 4. Choisir votre régime fiscal : micro-BNC ou déclaration contrôlée

Vos revenus de psychologue libéral sont des bénéfices non commerciaux (BNC). Vous avez deux façons d'être imposé.

• Qui
  • Micro-BNC. Recettes de l'année précédente (ou de l'avant-dernière) sous 83 600 € HT
  • Déclaration contrôlée. Au-delà du seuil deux années de suite, ou sur option
• Comment le bénéfice est calculé
  • Micro-BNC. Recettes moins un abattement forfaitaire de 34 % (au moins 305 €)
  • Déclaration contrôlée. Recettes moins vos charges réelles
• Comptabilité
  • Micro-BNC. Un livre des recettes, très simple
  • Déclaration contrôlée. Comptabilité complète et déclaration 2035, souvent avec un comptable
• Intéressant si
  • Micro-BNC. Vos charges réelles sont inférieures à 34 % de vos recettes
  • Déclaration contrôlée. Vos charges dépassent 34 % (loyer élevé, travaux, gros équipement)

Trois précisions utiles la première année.

• Le seuil est proratisé. Si vous commencez en cours d'année, le plafond de 83 600 € est ramené au prorata du temps d'activité. On compte les sommes réellement encaissées.
• Le versement libératoire. En micro, vous pouvez payer l'impôt sur le revenu en même temps que vos cotisations, à 2,2 % du chiffre d'affaires. C'est possible si le revenu fiscal de référence de votre foyer de l'avant-dernière année ne dépasse pas 29 579 € pour une personne seule (59 158 € pour un couple, plus pour chaque enfant).
• L'option pour la déclaration contrôlée se fait dans le délai de dépôt de la déclaration de résultats de l'année concernée. Elle vaut un an et se renouvelle toute seule.

Pour remplir votre déclaration de revenus pas à pas, voyez notre guide déclarer ses BNC quand on est praticien.

Étape 5. La TVA : vos séances de soin sont exonérées

L'article 261, 4, 1° du code général des impôts exonère de TVA les soins donnés par des praticiens qualifiés. La doctrine fiscale (BOFiP, BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10) précise que cette exonération couvre les soins dispensés par les personnes autorisées à faire usage du titre de psychologue ou de psychothérapeute. Pour un psychothérapeute, l'exonération ne joue que pour les actes réalisés à partir de la confirmation de son inscription au registre national.

Attention, l'exonération porte sur des soins. Le BOFiP rappelle que les prestations faites dans un but autre que thérapeutique ne sont pas exonérées. C'est le cas d'une expertise destinée à éclairer la décision d'un tiers. Si vous avez des activités annexes (formation, interventions en entreprise, expertise), vérifiez leur traitement au cas par cas.

Ces activités taxables peuvent bénéficier de la franchise en base de TVA tant que vous restez sous les seuils. En 2026, pour les prestations de services, ces seuils sont de 37 500 € de chiffre d'affaires sur l'année précédente et de 41 250 € sur l'année en cours. Le détail est dans notre article TVA et franchise en base pour les praticiens en 2026.

Étape 6. Le local : où exercer et quelles règles

Le code de déontologie des psychologues de 2021 (article 6) demande une installation appropriée, dans des locaux qui garantissent la confidentialité. Concrètement, on ne doit pas entendre la séance depuis la salle d'attente ou le couloir.

Trois options

• Sous-location ou cabinet partagé. C'est la façon la plus souple de démarrer. Vous louez des créneaux ou une journée par semaine. Vérifiez par écrit ce qui est compris (ménage, salle d'attente, internet) et le préavis pour arrêter.
• Local dédié avec bail professionnel. Le bail doit être écrit et dure au moins six ans. Vous pouvez en revanche le quitter à tout moment, avec un préavis de six mois, par lettre recommandée avec avis de réception ou par acte de commissaire de justice. Un état des lieux est obligatoire à l'entrée et à la sortie.
• À domicile. Si vous êtes locataire, votre bail d'habitation doit autoriser une activité libérale. Si vous êtes propriétaire, c'est le règlement de copropriété qui doit le permettre.

Accessibilité : ce qu'on vous demandera

Un cabinet qui reçoit des patients est un établissement recevant du public (ERP). L'Ordre des médecins précise que les locaux des professionnels de santé ouverts aux patients relèvent de la 5e catégorie. Trois obligations en découlent.

• Si le local est déjà accessible, vous transmettez une attestation d'accessibilité à la préfecture. Pour la 5e catégorie, vous pouvez la remplir vous-même.
• Vous mettez à disposition du public un registre public d'accessibilité, à l'accueil (papier ou numérique) ou sur votre site.
• Si le local n'est pas accessible, des dérogations sont possibles (impossibilité technique, patrimoine, coût disproportionné, refus de la copropriété). La demande se fait en mairie, avec justificatifs.

En cas de manquement, les sanctions vont jusqu'à la fermeture administrative et 45 000 € d'amende. Dans un cabinet partagé, demandez au titulaire du bail si l'attestation et le registre existent déjà.

Étape 7. L'assurance responsabilité civile professionnelle

Pour un psychologue libéral, la RCP n'est pas obligatoire. Elle est recommandée. Elle vous couvre si un patient vous reproche un dommage lié à votre exercice. Si vous travaillez aussi comme salarié, c'est l'assurance de votre employeur qui couvre les actes faits dans ce cadre, pas votre activité libérale. Comparez au moins deux offres et vérifiez qu'elles couvrent toutes vos activités (séances, bilans, téléconsultation, interventions en groupe).

Étape 8. Fixer votre tarif de séance

Le code de déontologie (article 25) dit que le psychologue libéral fixe librement ses honoraires « avec tact et mesure ». Il doit en informer à l'avance les personnes qu'il reçoit et s'assurer de leur accord. Il n'y a donc pas de tarif officiel, sauf dans Mon soutien psy.

Partez de vos chiffres, pas de ceux des autres. La méthode tient en quatre lignes.

1. Estimez le nombre de séances réelles par semaine. Comptez large pour les absences et les créneaux vides, surtout la première année.
2. Multipliez par le nombre de semaines travaillées dans l'année (après congés et formation).
3. Additionnez vos charges annuelles (loyer, assurance, logiciel, supervision, formation, téléphone).
4. Ajoutez vos cotisations (23,2 % du chiffre d'affaires en micro) et le revenu que vous visez. Divisez par le nombre de séances. Vous obtenez votre prix plancher.

Exemple chiffré (hypothèses à remplacer par les vôtres)

Vous faites 18 séances par semaine sur 44 semaines, soit 792 séances par an. Vos charges sont de 9 000 € par an et vous visez 30 000 € de revenu avant impôt.

• 50 €
  • Chiffre d'affaires. 39 600 €
  • Cotisations (23,2 %). 9 187 €
  • Charges. 9 000 €
  • Reste avant impôt. 21 413 €
• 60 €
  • Chiffre d'affaires. 47 520 €
  • Cotisations (23,2 %). 11 025 €
  • Charges. 9 000 €
  • Reste avant impôt. 27 495 €
• 65 €
  • Chiffre d'affaires. 51 480 €
  • Cotisations (23,2 %). 11 943 €
  • Charges. 9 000 €
  • Reste avant impôt. 30 537 €

Avec ces hypothèses, il faut environ 65 € par séance pour atteindre l'objectif. Si vous faites 14 séances par semaine au lieu de 18, le même tarif ne suffit plus. C'est pour cette raison que le nombre de séances réelles compte plus que le tarif affiché.

Affichez votre tarif avant le premier rendez-vous (site, annuaire, message de confirmation). Pour vos factures, partez de notre modèle de facture de consultation.

Étape 9. Mon soutien psy : à quel moment et à quelles conditions

Dans Mon soutien psy, la séance est à 50 €, sans dépassement d'honoraires possible. Le patient peut bénéficier de 12 séances par an au maximum, remboursées à 60 % par l'Assurance maladie.

Pour devenir psychologue partenaire, l'Assurance maladie demande un master en psychologie clinique ou en psychopathologie, un numéro RPPS et au moins trois ans d'expérience professionnelle en psychologie clinique ou en psychopathologie (équivalent temps plein). Il faut exercer en libéral ou comme salarié d'une maison ou d'un centre de santé. La candidature se fait uniquement en ligne. Si le dossier est retenu, la CPAM de votre département vous envoie la convention et les feuilles de soins.

Juste après le master, vous n'aurez donc souvent pas encore les trois ans d'expérience. Ce n'est pas un problème pour s'installer, c'est une décision à reprendre plus tard. Si vous rejoignez le dispositif, comparez 50 € à votre prix plancher calculé plus haut et décidez combien de créneaux vous y consacrez. Tout le détail est dans notre article Mon soutien psy en 2026.

Étape 10. Les rendez-vous non honorés

Aucun texte n'organise spécifiquement la facturation d'une séance manquée chez un psychologue libéral. Le projet de pénalité nationale pour les rendez-vous médicaux non honorés (la « taxe lapin ») a été censuré par le Conseil constitutionnel le 28 février 2025, faute d'encadrement suffisant dans la loi. Il ne s'applique donc pas.

En pratique, c'est votre règle à vous, et elle ne tient que si le patient la connaît et l'a acceptée avant. C'est la logique des articles 9 et 25 du code de déontologie, qui demandent d'informer clairement des modalités et du coût de l'intervention, et d'obtenir l'accord de la personne.

Comment l'annoncer

• Écrivez la règle une fois, simplement, et donnez-la au premier rendez-vous (affichée au cabinet, dans le message de confirmation ou sur votre site).
• Fixez un délai clair pour annuler sans frais (par exemple 48 heures avant).
• Prévoyez les exceptions (urgence médicale, problème grave) et gardez la liberté de ne pas appliquer la règle.
• Une séance qui n'a pas eu lieu ne se déclare pas comme une séance réalisée, en particulier dans un dispositif remboursé.

Un exemple de formulation à adapter.

« Une séance non annulée au moins 48 heures à l'avance est due, sauf urgence. Vous pouvez annuler par SMS ou par e-mail. »

La règle protège surtout le cadre de travail. Une absence est aussi une information clinique. Beaucoup de praticiens en parlent à la séance suivante avant de facturer quoi que ce soit.

Étape 11. Ne pas rester seul

En libéral, personne ne vous propose de réunion d'équipe. Le code de déontologie rappelle pourtant que la pratique du psychologue est indissociable d'une réflexion critique sur ses choix d'intervention (article 20), qu'il doit actualiser régulièrement ses connaissances (principe 4) et qu'il peut prendre conseil auprès de collègues expérimentés (article 17).

• La supervision individuelle. Un praticien plus expérimenté, payé, avec qui vous travaillez vos situations cliniques. Prévoyez-la dans vos charges dès le départ.
• L'intervision. Un petit groupe de pairs qui se retrouve régulièrement pour discuter de situations, sans hiérarchie. C'est souvent gratuit. Les associations de psychologues et les réseaux locaux en organisent.
• Le réseau d'adressage. Présentez-vous aux médecins généralistes, psychiatres et autres praticiens du quartier. Ils vous adresseront des patients, et vous saurez vers qui orienter quand une situation dépasse votre champ.

Si la fatigue s'installe malgré tout, lisez notre article sur l'épuisement professionnel du psychologue.

Étape 12. Les dossiers patients et les données, dès le premier jour

L'article 23 du code de déontologie demande de recueillir, classer et archiver vos notes dans le respect du secret professionnel. En libéral, vous êtes aussi responsable du traitement des données de vos patients au sens du RGPD. Il est bien plus simple de choisir votre organisation avant le premier patient que de la changer au bout d'un an. Voyez notre guide le RGPD pour le praticien libéral.

Comment fonctionne Delta

Delta est un assistant IA pour les professionnels de santé mentale. Pendant la séance, Delta retranscrit ce qui se dit, puis prépare un compte rendu que vous relisez. Vous pouvez aussi dicter vos observations juste après la séance. Le compte rendu tient compte de votre spécialité et de votre approche, et il s'ajoute au dossier du patient. Vous retrouvez ainsi tout le suivi et son évolution au même endroit, ce qui aide à démarrer en libéral avec des dossiers bien tenus. Les données sont hébergées en France sur une infrastructure certifiée pour les données de santé (HDS), traitées par l'IA sur des serveurs situés en France, et le nom du patient et les informations qui permettent de l'identifier sont pseudonymisés avant ce traitement. Aucun fichier audio n'est conservé, les données ne servent jamais à entraîner des modèles et elles sont chiffrées en transit et au repos. Delta rédige aussi vos comptes rendus de bilan, courriers et attestations.

Questions fréquentes

Sources

• Code général des impôts, article 261 (Légifrance)
• Code général des impôts, article 102 ter (Légifrance)
• Loi n° 85-772 du 25 juillet 1985, article 44 (Légifrance)
• Bpifrance Création, Psychologue : réglementation (mise à jour 05/10/2026)
• Note sur la bascule ADELI vers RPPS des psychologues (juin 2024)
• ARS Hauts-de-France, S'inscrire sur le portail eRPPS
• Service Public Entreprendre, Guichet des formalités des entreprises
• Service Public Entreprendre, Immatriculation d'une entreprise individuelle
• Service Public Entreprendre, Immatriculation d'une micro-entreprise
• Service Public Entreprendre, Coût de création d'une entreprise individuelle
• Cipav, Qui est assuré à la Cipav
• Service Public Entreprendre, Cotisations sociales du micro-entrepreneur
• Service Public Entreprendre, Acre
• Service Public Entreprendre, Régime fiscal de la micro-entreprise
• Service Public Entreprendre, BNC : régime de la déclaration contrôlée
• Bpifrance Création, Seuils du régime micro
• BOFiP, BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10 (soins dispensés par les professions médicales et paramédicales)
• Service Public Entreprendre, Franchise en base de TVA
• Service Public Entreprendre, Cotisation foncière des entreprises (CFE)
• Service Public Entreprendre, Compte bancaire du micro-entrepreneur
• Service Public Entreprendre, Activité libérale à domicile ou dans un local dédié
• Service Public Entreprendre, Contrat de bail professionnel
• Service Public Entreprendre, Fin du bail professionnel
• Service Public Entreprendre, Accessibilité d'un établissement recevant du public
• Conseil national de l'Ordre des médecins, L'accessibilité du cabinet médical
• Code de déontologie des psychologues, version 2021
• Ameli, Mon soutien psy : démarche de candidature
• info.gouv.fr, Mon soutien psy : 12 séances remboursées par an
• Conseil constitutionnel, décision n° 2025-875 DC du 28 février 2025 (Légifrance)
• SPF Économie (Belgique), Conditions d'accès : psychologues
• Commission des Psychologues (Belgique), Psychologues cliniciens : statut et exigences légales
• Partena Professional, Devenir psychologue indépendant
• OFSP (Suisse), Professions de la psychologie : exercice de la profession
• OFSP (Suisse), FAQ concernant la LPsy
• OFSP (Suisse), Registre des professions de la psychologie (PsyReg)