Prix d'un logiciel pour psychologue en 2026 : ce que coûtent les outils, ce qui est compris

Le prix d'un logiciel pour psychologue, c'est ce que vous payez chaque année pour gérer votre cabinet (agenda, facturation, dossier patient, prise de notes) : un ou plusieurs abonnements, plus les options facturées à l'usage, rapporté au nombre de séances que vous tenez vraiment.

Ce que vous payez vraiment : quatre postes

Un « logiciel pour psychologue » recouvre quatre besoins. Certains outils les couvrent presque tous, d'autres un seul.

• Agenda et prise de rendez-vous en ligne : le prix grimpe surtout avec les rappels SMS.
• Facturation : notes d'honoraires, livre des recettes, parfois paiement en ligne, avec des frais de transaction en plus.
• Dossier patient et hébergement : notes, documents, historique. Ce sont des données de santé ; l'hébergement est compris (ou non) dans le prix. En France, nous conseillons de vérifier que l'hébergeur figure sur la liste publiée par l'Agence du numérique en santé.
• Prise de notes avec IA : transcription ou dictée, puis compte rendu. Le prix dépend du volume (séances illimitées ou quota mensuel).

Deux stratégies coexistent : un logiciel de cabinet tout-en-un, ou un agenda avec facturation complété par un assistant de notes. La seconde additionne deux abonnements, mais vous choisissez chaque outil pour ce qu'il fait. Notre guide pour choisir un logiciel de psychologue compare les fonctions ; ici, nous parlons argent.

Les prix publiés, outil par outil (lus le 04/11/2026)

Chaque prix ci-dessous a été lu sur la page officielle de l'outil le 04/11/2026 et recopié tel qu'écrit (HT, TTC ou sans précision). Les prix changent souvent : vérifiez-les avant de signer.

Logiciels de cabinet

• Psy Agenda · Prix : 22 € TTC par mois, formule unique, sans engagement, selon son site · Inclus selon son site : agenda et prise de rendez-vous en ligne, visio, dossier patient, 54 échelles cliniques, facturation, suivi Mon soutien psy, 160 comptes rendus IA et 400 requêtes de son copilote par mois · Options : SMS à 13,90 € les 150, rappels WhatsApp à 4,90 € les 50, comptes rendus IA supplémentaires à 2,40 € TTC les 50 · Hébergement : HDS en France, selon son site · Essai : 15 jours sans carte · Force : agenda, visio, dossier, facturation et comptes rendus IA dans une seule formule, avec un export complet des données annoncé. Page tarifs.
• Terapiz · Prix : 39,98 € TTC par mois, sans engagement, selon son site · Inclus selon son site : gestion de cabinet, import de vos données offert, deux heures d'accompagnement · Options : SMS à 0,10 € TTC l'unité, collaborateur supplémentaire à 19,99 € TTC par mois · Hébergement : HDS, données en France, selon son site · Essai : 14 jours · Force : la reprise des données et l'accompagnement compris. Page tarifs.
• Carl · Prix : 29,90 € par mois (HT ou TTC non précisé), formule Essentiel, sans engagement, selon son site · Inclus selon son site : notes par dictée ou écrites, comptes rendus, agenda synchronisé, réservation en ligne, visio, facturation PDF et électronique, comptabilité, relances d'impayés · Hébergement : données hébergées en Europe ; certification HDS non indiquée sur son site · Essai : 30 jours sans carte · Force : agenda, facturation et notes réunis, export « à tout moment et sans condition » selon son site. Site.
• Scriboupsy · Prix : 27 € TTC par mois, ou 298,80 € TTC par an (24,90 € TTC par mois), selon son site · Inclus selon son site : version gratuite jusqu'à cinq patients ; version pro sans limite de patients, envoi des factures par e-mail, import de fichiers · Hébergement : « Hébergement données de santé » indiqué, certification HDS non précisée · Agenda : non indiqué sur sa page tarifs · Force : un prix annuel publié et une formule gratuite pour démarrer. Page tarifs.
• Deiz · Prix : Gratuit à 0 € (20 rendez-vous créés sur 30 jours glissants) ; Pro à 10 € par mois (HT ou TTC non précisé), sans engagement, selon son site · Inclus en Pro selon son site : rendez-vous illimités, facturation électronique · Options : SMS en crédits prépayés ; frais de paiement en plus · Hébergement : à Paris, chez un prestataire certifié HDS, selon son site · Force : une formule gratuite sans limite de durée ni carte, et un prix d'entrée bas. Page tarifs.
• Mon Cabinet Libéral · Prix : à partir de 24 € TTC par mois pour un utilisateur, sans engagement, selon son site · Options : utilisateur supplémentaire à 10 € par mois (HT ou TTC non précisé), SMS de 0,07 à 0,10 € TTC, téléconsultation à 12 € TTC par mois, liens de paiement à 20 € TTC les 50 · Hébergement : serveur sécurisé ; certification HDS non indiquée sur sa page tarifs · Force : jusqu'à trois cabinets pour un praticien dans le forfait. Page tarifs.

Assistants de prise de notes avec IA

• Delta · Prix : formule Gratuit à 0 € par mois, pour toujours, sans carte, 10 séances par mois ; formule Pro à 35 € TTC par mois sans engagement, ou 29 € TTC par mois facturé annuellement (348 € par an), séances illimitées · Inclus : mémoire clinique de chaque patient, comptes rendus de séance, rapports spécialisés, trames par spécialité · Hébergement : en France, chez un hébergeur certifié HDS · Essai : 14 jours sans carte · Ne fait pas : agenda ni facturation, il se combine avec vos outils. Page tarifs.
• Pllume · Prix : 20 € TTC par mois et par praticien, « Tout Pllume est inclus, sans option », sans engagement, selon son site · Hébergement : en France, chez un hébergeur certifié HDS, selon son site · Essai : 14 jours, carte bancaire demandée à l'inscription · Force : un tarif unique et simple. Page tarifs.
• Heidi · Prix : non indiqué sur sa page tarifs en français, qui présente les formules Gratuit, Praticien, Cabinet et Établissement · Hébergement : non indiqué sur sa page tarifs · Essai : 14 jours pour Praticien et Cabinet ; résiliation à tout moment, selon son site · Force : une formule gratuite, et une offre qui vise la psychologie et la psychiatrie comme la médecine et le paramédical. Page tarifs.
• Upheal (page européenne) · Prix : Free à 0 € ; AI Notes à 35 € par mois, séances illimitées ; option Assistant Pro à 35 € par mois de plus ; dossier patient à 0,85 € par séance, ou EHR Pro à 85 € par mois (Assistant Pro inclus), selon son site ; taxes éventuelles selon votre pays et votre statut · Hébergement : non indiqué sur sa page tarifs · Essai : sans carte bancaire, et garantie de remboursement de 30 jours · Force : séances individuelles, de couple et de famille prises en charge dans AI Notes. Page tarifs.
• Carepatron · Prix : en dollars US ; Free à 0 $ ; Plus à 31 $ par mois (affiché 15,50 $ pendant 6 mois en promotion) ; Advanced à 39 $ par mois (19,50 $ en promotion) ; 20 % de remise en annuel, selon son site · Hébergement : localisation non indiquée sur sa page tarifs · Essai : 14 jours sans carte · Force : prise de rendez-vous, portail patient, paiement en ligne et scribe IA dès la formule gratuite. Page tarifs.
• Tandem · Prix : non indiqué sur son site · Hébergement : « Toutes les données des patients sont traitées et stockées dans des centres de données situés en Europe », selon son site ; certification HDS non mentionnée · Force : certifications ISO 27001 et ISO 42001 affichées. Site.

Pour comparer ces assistants sur la qualité des notes, voyez notre comparatif des logiciels de prise de notes IA pour psychologues. Avec un budget nul, notre page sur le logiciel gratuit pour psychologue détaille les limites des formules à 0 €.

Les coûts cachés à vérifier avant de signer

• Les SMS de rappel : en option chez la plupart des outils de cabinet relevés ici. Comptez-les sur votre volume réel.
• Les quotas d'IA : des comptes rendus inclus par mois, puis des packs. Vérifiez ce qui se passe au-delà : blocage ou facturation automatique.
• La facturation à la séance : intéressante à faible volume, plus chère ensuite. Chez Upheal, d'après les prix publiés, 100 séances par mois à 0,85 € font 85 €, le prix de la formule EHR Pro.
• Les collaborateurs : un deuxième praticien ou une secrétaire est souvent facturé à part.
• L'annuel : moins cher par mois, mais payé d'avance. Regardez le renouvellement automatique.
• La carte demandée à l'essai : sans résiliation avant la fin, le premier prélèvement part tout seul.
• La devise et les taxes : un prix en dollars varie avec le change, et des taxes ajoutées selon votre pays changent le prix final.
• L'export et la reprise des données : que récupérez-vous si vous partez, dans quel format ? L'import de l'existant est offert chez certains éditeurs, pas chez tous.

Comment calculer le coût réel par séance

Ce qui compte, c'est ce que chaque séance vous coûte en outils.

• Étape 1 : additionnez sur un an les abonnements de chaque outil (prix annuel, ou prix mensuel multiplié par 12).
• Étape 2 : ajoutez les options sur un an (SMS, packs d'IA, collaborateurs, frais de paiement).
• Étape 3 : comptez vos séances réellement tenues sur un an.
• Étape 4 : divisez le total des étapes 1 et 2 par le chiffre de l'étape 3.

Exemple fictif entièrement calculé

Claire (prénom fictif) est psychologue libérale. Elle tient 20 séances par semaine, 44 semaines par an, soit 880 séances. Elle paie déjà A € par mois pour un agenda avec facturation, et ajoute Delta Pro pour ses notes (prix publiés sur notre page tarifs ; tout le reste est fictif).

• Delta Pro en facturation annuelle : 348 € par an, soit 348 divisé par 880, environ 0,40 € par séance.
• Delta Pro en mensuel : 35 € multiplié par 12, soit 420 € par an, environ 0,48 € par séance.
• Coût total de ses outils : (348 + 12 × A) divisé par 880, A étant le prix de son agenda, options comprises.
• Annuel ou mensuel : 348 € divisés par 35 € font environ 9,9. L'annuel est donc plus avantageux dès que Claire garde l'outil au moins 10 mois.

Marc (prénom fictif) démarre avec 8 séances par mois. La formule Gratuit de Delta (10 séances par mois) couvre ce volume, pour 0 €.

Déductibilité et TVA : ce que disent les textes

Au régime de la déclaration contrôlée (réel), le Bulletin officiel des finances publiques rappelle que le bénéfice imposable est déterminé « en tenant compte notamment des dépenses nécessitées par l'exercice de la profession » (BOI-BNC-BASE-40, § 1). À notre lecture, un abonnement de logiciel utilisé pour votre cabinet en relève en principe. Le site impots.gouv.fr précise que les charges doivent « être accompagnées de pièces justificatives, notamment des factures » : téléchargez chaque facture de vos éditeurs.

En micro-BNC, impots.gouv.fr indique qu'« il n’est pas possible de déduire les charges réelles de vos résultats ». Le site mentionne un abattement de 34 % en micro-BNC. Votre abonnement n'est donc pas déduit à part. Notre guide sur la déclaration BNC du praticien détaille les deux régimes.

La TVA : depuis la loi de finances pour 2018, sont exonérés « les soins dispensés par les praticiens autorisés à faire légalement usage des titres de psychologue » (BOFiP, ACTU-2018-00058). Nous conseillons donc de comparer les prix TTC, qui sont en général ce que vous payez réellement, et de faire confirmer votre situation par votre expert-comptable.

En Belgique et en Suisse, les règles de déduction et de TVA sont différentes : posez la question à votre comptable ou à votre fiduciaire, avec les factures de l'éditeur sous la main.

Erreurs fréquentes

• Comparer un prix HT à un prix TTC, ou un prix en dollars à un prix en euros.
• Payer un tout-en-un dont vous n'utilisez que l'agenda, ou empiler deux outils qui font la même chose.
• Prendre l'annuel pour un outil pas encore testé sur un mois réel de séances.

Liste de vérification avant de vous abonner

• Le prix est-il HT ou TTC, et dans quelle devise ?
• Y a-t-il un quota de séances ou de comptes rendus, et que se passe-t-il au-delà ?
• Quel engagement, quel renouvellement, quel préavis de résiliation ?
• Où sont hébergées les données, et l'hébergeur est-il certifié HDS ?
• Quel export en cas de départ, dans quel format, pour quelles données ?
• Quel coût par séance obtenez-vous avec votre volume réel ?
• Recevez-vous une facture à votre nom pour votre comptabilité ?

Pour tout ce qu'un cabinet paie au-delà du logiciel, voyez notre guide des outils du psychologue libéral.

Pourquoi Delta est fait pour ce cas

Delta n'est ni un agenda ni un logiciel de facturation : il s'ajoute à vos outils. Ce que vous payez avec Delta, c'est un assistant clinique qui garde la mémoire de chaque patient : il transcrit ce qui se dit en séance ou prend votre dictée après, rédige le compte rendu selon votre approche (TCC, EMDR, psychodynamique, systémique), met à jour le dossier du patient et prépare vos courriers et attestations. Les données sont hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS, le nom du patient est pseudonymisé avant l'IA et aucun fichier audio n'est conservé. Lisez ce qu'est Delta et parcourez nos modèles de documents cliniques.

Sources

• BOFiP, BOI-BNC-BASE-40, dépenses déductibles en BNC (publié le 23/01/2019, consulté le 04/11/2026)
• impots.gouv.fr, Que puis-je déduire de mes résultats professionnels ? (mis à jour le 14/10/2026)
• BOFiP, exonération de TVA des psychologues et psychothérapeutes (02/05/2018)
• Agence du numérique en santé, certification HDS et liste des hébergeurs certifiés (consulté le 04/11/2026)
• Pages tarifs des éditeurs citées dans l'article, lues le 04/11/2026.