Logiciel psychologue : que choisir en 2026

Un logiciel de psychologue regroupe les outils qui font tourner un cabinet. On y trouve l'agenda et la prise de rendez-vous en ligne, la facturation, le dossier patient avec les notes de séance, la rédaction des comptes rendus et des courriers, et parfois la téléconsultation. Certains logiciels font tout cela dans un seul abonnement. D'autres font une seule chose très bien et se combinent avec un autre outil. Ce guide vous aide à faire le tri en 2026, que vous exerciez en France, en Belgique ou en Suisse.

Ce qu'un logiciel doit couvrir dans un cabinet de psychologue

L'agenda et la prise de rendez-vous en ligne

C'est souvent le premier outil qu'on installe. Un agenda en ligne permet à vos patients de réserver un créneau sans vous appeler. La plupart envoient aussi des rappels par SMS ou par email, ce qui limite les rendez-vous oubliés. Regardez si l'agenda se synchronise avec celui de votre téléphone. Vérifiez aussi que vous pouvez créer plusieurs types de séance, comme un premier entretien, un suivi ou une séance en visio, avec des durées et des tarifs différents.

La facturation et les notes d'honoraires

Chaque séance donne lieu à une facture ou une note d'honoraires. Un logiciel de facturation la crée depuis le rendez-vous, numérote vos factures et suit les paiements. Vérifiez que les mentions que vous devez faire figurer sont prévues, et que vous pouvez exporter vos factures pour votre comptabilité.

Si vous êtes conventionné Mon soutien psy en France, la facturation suit des règles à part. Selon l'Assurance Maladie, la séance coûte 50 euros. Sa page de l'Assurance Maladie destinée aux psychologues (datée du 17 décembre 2024) explique que vous complétez une feuille de soins avec les soins payés. L'Assurance Maladie annonce aussi que les psychologues partenaires pourront utiliser la carte Vitale, sans donner de date. Demandez à l'éditeur ce qu'il prévoit pour ces séances. Les règles évoluent, nous les suivons dans notre article sur Mon soutien psy en 2026.

Le dossier patient et les notes de séance

Le dossier patient réunit l'anamnèse, les notes de chaque séance, les documents reçus et les objectifs du suivi. C'est la partie qui contient vos données les plus sensibles. Certains logiciels offrent un simple champ de texte par séance, d'autres une prise de notes assistée par IA. Nous avons détaillé les critères d'un bon outil de notes dans notre guide sur le logiciel de prise de notes pour psychologue.

Les comptes rendus, courriers et attestations

Un courrier au médecin traitant, une attestation de suivi, un compte rendu de bilan. Ces documents prennent du temps et reviennent souvent. Un bon outil vous donne des modèles adaptés à votre métier. Il repart aussi de ce qui est déjà dans le dossier, pour que vous n'ayez pas tout à réécrire. Vous trouverez des exemples dans nos modèles de documents cliniques.

La téléconsultation

Si vous recevez une partie de vos patients en visio, regardez si le lien se crée tout seul avec le rendez-vous, et si le patient doit installer quelque chose. Pour les séances Mon soutien psy, l'Assurance Maladie indique qu'au maximum 20 % du volume de votre activité conventionnée peut être effectué à distance.

La sécurité des données

Vos notes de séance sont des données de santé. En France, l'article L1111-8 du code de la santé publique encadre leur hébergement. Selon la FAQ de l'Agence du numérique en santé (2019), ce régime vise toute entité qui héberge ces données pour le compte du patient ou de professionnels de santé. Cette FAQ ne cite pas les psychologues. Pour tout ce qui touche au suivi de vos patients, nous conseillons donc un outil hébergé chez un hébergeur certifié HDS, avec un contrat de sous-traitance conforme au RGPD. Notre article sur l'hébergement HDS explique ce que cela change pour vous.

La certification HDS est un cadre français. En Belgique et en Suisse, vos données de santé restent protégées par les règles locales sur les données personnelles. Demandez à l'éditeur où sont hébergées les données et dans quel pays elles sont traitées.

Un logiciel tout-en-un ou plusieurs outils ?

Il n'existe pas de réponse unique. Tout dépend de ce qui vous prend le plus de temps.

Le tout-en-un

Vous avez un seul abonnement, une seule connexion et un seul contrat pour vos données. Le rendez-vous crée la séance, la séance crée la facture, et la note se range au bon endroit. En contrepartie, vous dépendez d'un seul éditeur, et chaque partie n'est pas forcément aussi poussée qu'un outil spécialisé. Si l'agenda vous suffit mais que vos notes et vos courriers vous prennent beaucoup de temps, un tout-en-un ne règlera pas forcément ce problème.

Plusieurs outils

Beaucoup de cabinets gardent un outil pour l'agenda et la facturation, et en ajoutent un autre pour les notes et les documents. Vous prenez alors le meilleur outil pour chaque tâche. En échange, vous gérez deux abonnements et vous vérifiez la sécurité des deux. Nous conseillons de ne pas dépasser deux ou trois outils, sinon le dossier d'un patient finit éparpillé.

Si votre difficulté principale est l'organisation des rendez-vous et des paiements, commencez par un bon agenda avec facturation. Si c'est la rédaction, regardez d'abord du côté des outils de notes.

Quelques logiciels utilisés par les psychologues

Voici quatre outils qui s'adressent aux psychologues en France. Les informations viennent de leur site officiel, lu en octobre 2026. Nous ne les avons pas testés. Si vous exercez en Belgique ou en Suisse, demandez à chaque éditeur s'il couvre votre pays.

Doctolib

Selon son site, Doctolib Pro a une offre pour les psychologues, présentée autour de l'agenda, de la prise de rendez-vous et du développement de patientèle. Son offre met donc l'accent sur la prise de rendez-vous en ligne. Le prix et la certification HDS ne sont pas indiqués sur cette page.

Carl

Selon son site, Carl est destiné aux métiers de l'accompagnement et de la santé mentale, dont les psychologues. Il réunit un agenda synchronisé, une page de réservation en ligne, la visio intégrée, la facturation PDF et des notes par dictée vocale ou écrite. Une seule formule, Carl Essentiel, coûte 29,90 € TTC par mois sans engagement. Sa FAQ indique un hébergement chez Scalingo, hébergeur certifié HDS dans l'Union européenne. C'est un bon exemple de tout-en-un. Nous l'avons comparé à Delta dans Delta ou Carl.

MaGestionPsy

Selon son site, MaGestionPsy propose un agenda en ligne, la prise de rendez-vous 24 h sur 24, des rappels par SMS et par mail, des factures générées en un clic, des notes personnalisées dans le dossier patient et la téléconsultation. Le site affiche un hébergement certifié HDS et un prix de 29 € par mois sans engagement, avec un mois d'essai sans carte bancaire. L'IA n'est pas mentionnée sur sa page dédiée aux psychologues.

Terapiz

Selon son site, Terapiz vise les psychologues en libéral. Il propose la réservation 24/7, les rappels SMS et email, des factures automatiques, le suivi des règlements et des impayés, des notes de séance et comptes rendus, et la visio Google Meet. Le prix affiché est de 39,98 € TTC par mois sans engagement, les SMS étant facturés à l'usage. Le site indique un hébergement de données de santé (HDS) en France.

Si vous cherchez surtout un outil de notes avec IA, nous avons comparé les principaux dans notre comparatif des logiciels de prise de notes IA pour psychologues.

Où se place Delta

Delta ne fait ni agenda, ni prise de rendez-vous, ni facturation. Il s'utilise à côté de l'outil que vous avez déjà pour vos rendez-vous et vos factures, quel qu'il soit.

Delta est un assistant IA qui prend vos notes pendant vos séances, les range dans un dossier patient, et vous permet de suivre l'évolution de chaque patient dans le temps. Pendant la séance, il transcrit ce qui se dit. Vous pouvez aussi dicter vos observations juste après, ou ajouter des notes écrites. Il génère ensuite le compte rendu de séance en tenant compte de votre approche (TCC, EMDR, psychodynamique, systémique). Il rédige aussi vos courriers, attestations et bilans.

Les données sont hébergées en France chez un hébergeur certifié HDS, et le nom du patient est pseudonymisé avant l'IA. Aucun fichier audio n'est conservé, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.

La formule Gratuit permet 10 séances par mois, sans carte bancaire. La formule Pro coûte 35 € TTC par mois sans engagement, ou 29 € TTC par mois en facturation annuelle (348 € par an). Vous pouvez l'essayer 14 jours sans carte bancaire. Pour comprendre le fonctionnement en détail, lisez notre page qui explique ce qu'est Delta.

Comment choisir, critère par critère

• Vos vraies tâches. Partez de votre semaine type, pas de la liste des fonctions.
• L'hébergement. Pour vos notes et votre dossier patient, nous conseillons un hébergeur certifié HDS et un contrat de sous-traitance écrit.
• La facturation adaptée à votre exercice. Regardez les mentions, la numérotation, l'export comptable, et les séances Mon soutien psy si vous êtes conventionné.
• La qualité des notes et des documents. L'outil connaît-il votre métier et votre approche ? Retrouvez-vous facilement l'historique d'un patient ?
• Le prix total. Additionnez l'abonnement, les SMS facturés à l'usage, les modules en option et les collaborateurs supplémentaires.
• La sortie. Vérifiez que vous pouvez récupérer vos dossiers et vos factures si vous changez d'outil.

Les questions à poser à un éditeur

• Où sont hébergées mes données, chez quel hébergeur, et est-il certifié HDS ?
• Dans quel pays les données sont-elles traitées, y compris par l'IA s'il y en a une ?
• Mes données servent-elles à entraîner un modèle ?
• Pouvez-vous m'envoyer votre contrat de sous-traitance RGPD ?
• Comment exporter mes dossiers et mes factures si je pars ?
• Que prévoyez-vous pour la facturation des séances Mon soutien psy ?

Si vous exercez comme psychothérapeute ou thérapeute, notre article sur le logiciel pour thérapeute complète ces questions.

Sources

• Agence du numérique en santé, FAQ HDS (2 avril 2019)
• Assurance Maladie, Mon soutien psy, règle de facturation (17 décembre 2024)
• Assurance Maladie, remboursement des séances Mon soutien psy (16 septembre 2026)
• Carl, foire aux questions (consultée en octobre 2026)
• MaGestionPsy, logiciel pour psychologue (consulté en octobre 2026)