Logiciel ergothérapeute : les critères pour bien choisir

Un ergothérapeute en libéral passe beaucoup de temps sur la route et à écrire. Visites à domicile, bilans, préconisations, dossiers MDPH. À côté, il gère l'agenda, les factures et le dossier de chaque patient. Peu de logiciels font tout bien. Mieux vaut savoir ce dont vous avez besoin avant de choisir.

Les quatre besoins d'un cabinet d'ergothérapie

• L'agenda. Des visites à domicile, à l'école ou en établissement, avec les déplacements à caser entre deux.
• Les factures. En libéral, les séances ne sont pas remboursées par l'Assurance maladie. Les patients ont besoin d'une facture pour la mutuelle, la MDPH ou d'autres aides. Voir notre article sur le remboursement et les aides.
• Le dossier et le suivi. Ce qui a été fait à chaque séance et comment la personne évolue dans sa vie quotidienne.
• Les écrits. Le bilan ergothérapique, les préconisations d'aménagement, les écrits pour la MDPH ou MaPrimeAdapt'. Voir nos articles sur le bilan ergothérapique, les préconisations d'aménagement et le dossier MDPH.

Les critères pour bien choisir

1. L'hébergement des données

Vos dossiers contiennent des données de santé, et souvent des informations sur le logement et la famille. En France, un prestataire qui héberge des données de santé pour vous doit être certifié HDS (article L1111-8 du Code de la santé publique). Demandez-le noir sur blanc. Plus de détails dans notre article sur l'hébergement HDS.

2. Le travail en déplacement

Vous rédigez rarement au bureau. Vérifiez que l'outil fonctionne sur téléphone et sur tablette, et que vous pouvez dicter vos observations juste après une visite.

3. Le temps gagné sur les écrits

Les bilans et les préconisations sont longs. Regardez si le logiciel vous aide vraiment à rédiger, ou s'il se contente de ranger ce que vous avez tapé.

4. Le suivi dans le temps

Pour un renouvellement ou un dossier MDPH, vous devez retrouver ce qui a changé depuis la première visite. Un bon outil vous le montre sans avoir à relire toutes vos notes.

5. Le contrat

Vous restez responsable des données de vos patients. Le RGPD exige un contrat de sous-traitance avec le prestataire (article 28). Vérifiez aussi que vos données ne servent pas à entraîner des modèles. Les obligations générales sont résumées dans notre article sur le RGPD pour le praticien libéral.

Les questions à poser avant de vous engager

• Où sont hébergées les données, et l'hébergeur est-il certifié HDS ?
• Mes données servent-elles à entraîner des modèles ?
• Puis-je dicter mes observations depuis mon téléphone après une visite ?
• Puis-je récupérer mes dossiers si j'arrête ?
• Puis-je l'essayer sans engagement ?

Comment fonctionne Delta

Delta est un assistant IA conçu avec des ergothérapeutes. Pendant la séance ou la visite à domicile, Delta retranscrit ce qui se dit. Vous pouvez aussi dicter juste après vos observations et vos mesures. Delta génère ensuite le compte rendu, en tenant compte de votre spécialité, et l'ajoute au dossier du patient. Vous retrouvez ainsi tout le suivi au moment de rédiger un bilan ou un écrit pour la MDPH. Delta rédige aussi vos comptes rendus de bilan.

Les données restent en Europe, sur une infrastructure certifiée pour les données de santé (HDS), et le traitement par l'IA se fait sur des serveurs situés en France. Le nom du patient et les informations qui permettent de l'identifier sont pseudonymisés avant le passage par l'IA, aucun fichier audio n'est conservé, et les données ne servent jamais à entraîner des modèles. Delta fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone. Plus de détails sur la page Delta pour les ergothérapeutes.