Logiciel orthophoniste : les critères pour bien choisir

Un orthophoniste en libéral gère quatre choses à côté des séances. L'agenda, la facturation, le suivi de chaque patient et la rédaction des bilans. Peu de logiciels font tout bien. Mieux vaut savoir ce dont vous avez besoin avant de choisir.

Les quatre besoins d'un cabinet d'orthophonie

• L'agenda. Les patients viennent souvent chaque semaine, pendant des mois. Il faut des rendez-vous récurrents faciles à déplacer.
• La facturation. La télétransmission des feuilles de soins passe par un logiciel agréé SESAM-Vitale. Les règles de cotation sont détaillées dans notre article sur la cotation AMO en 2026.
• Le dossier et le suivi. Ce qui s'est passé à chaque séance, ce qui progresse, ce qui bloque. Voir notre modèle de note de séance.
• Les bilans. Le compte rendu de bilan (CRBO) est l'écrit le plus long du métier. Voir notre article sur la structure du compte rendu de bilan.

La plupart des orthophonistes combinent deux outils. Un logiciel de facturation agréé d'un côté, et un outil pour le dossier patient et les écrits de l'autre.

Les critères pour bien choisir

1. L'hébergement des données

Vos dossiers contiennent des données de santé, souvent celles d'enfants. En France, un prestataire qui héberge ces données pour vous doit être certifié HDS (article L1111-8 du Code de la santé publique). Demandez-le noir sur blanc. Plus de détails dans notre article sur l'hébergement HDS.

2. Le temps gagné sur les écrits

Ce qui prend le plus de temps, ce sont les notes de séance et les comptes rendus de bilan. Regardez si le logiciel vous aide vraiment à rédiger, ou s'il se contente de ranger ce que vous avez tapé.

3. Le suivi dans le temps

Au moment du renouvellement, vous devez retrouver ce qui a changé depuis le bilan initial. Un bon outil vous montre l'évolution sans avoir à relire toutes vos notes. Voir notre modèle de bilan de renouvellement.

4. Les appareils

Vous travaillez peut-être au cabinet, à domicile ou à l'école. Vérifiez que l'outil fonctionne sur tablette et sur téléphone, pas seulement sur ordinateur.

5. Le contrat

Vous restez responsable des données de vos patients. Le RGPD exige un contrat de sous-traitance avec le prestataire (article 28). Vérifiez aussi que vos données ne servent pas à entraîner des modèles. Les obligations générales sont résumées dans notre article sur le RGPD pour le praticien libéral.

Les questions à poser avant de vous engager

• Où sont hébergées les données, et l'hébergeur est-il certifié HDS ?
• Mes données servent-elles à entraîner des modèles ?
• Puis-je récupérer mes dossiers si j'arrête ?
• Est-ce que ça marche sur tablette et sur téléphone ?
• Puis-je l'essayer sans engagement ?

Comment fonctionne Delta

Delta est un assistant IA conçu avec des orthophonistes. Pendant la séance, Delta retranscrit ce qui se dit, puis génère le compte rendu de la séance, en tenant compte de votre spécialité. Vous pouvez aussi dicter vos observations juste après la séance. Le compte rendu s'ajoute au dossier du patient, ce qui permet de suivre son évolution d'une séance à l'autre et d'avoir tout sous la main au moment du renouvellement. Delta rédige aussi vos comptes rendus de bilan.

Delta ne fait pas la télétransmission des feuilles de soins. Vous gardez pour cela votre logiciel de facturation.

Les données restent en Europe, sur une infrastructure certifiée pour les données de santé (HDS), et le traitement par l'IA se fait sur des serveurs situés en France. Le nom du patient et les informations qui permettent de l'identifier sont pseudonymisés avant le passage par l'IA, aucun fichier audio n'est conservé, et les données ne servent jamais à entraîner des modèles. Delta fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone. Plus de détails sur la page Delta pour les orthophonistes.