Votre première séance

Avant de commencer

• Connectez-vous à Delta avec un compte dont le profil professionnel est complet.
• Vérifiez votre connexion internet et branchez le microphone que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également sélectionner le microphone intégré à votre ordinateur.
• Assurez-vous que toutes les personnes participantes sont d’accord avant de commencer un enregistrement.

Vous pouvez utiliser Delta dans votre navigateur ou dans l’application desktop. L’application desktop est recommandée pour l’enregistrement ; un navigateur peut suspendre l’audio lorsque sa fenêtre est réduite.

Créer la session

1. Cliquez sur Nouvelle session dans la barre de navigation de l’application.
2. Recherchez et sélectionnez votre patient. S’il ne figure pas dans votre liste, utilisez le bouton de création dans la même fenêtre et renseignez ses informations.
3. Delta ouvre la session liée à ce patient. La création de la session ne démarre pas l’enregistrement.

Selon votre profession, l’application peut utiliser le terme client à la place de patient.

Choisir et tester votre microphone

Dans Captation de session, ouvrez le panneau Microphone. Sélectionnez le microphone que vous souhaitez utiliser. Si la liste est vide, utilisez Actualiser les micros et autorisez l’accès au microphone lorsque cela vous est demandé.

Avant d’enregistrer, vous pouvez ouvrir Tester mon microphone depuis ce panneau. Une fois le test terminé, cliquez sur Retour pour revenir à votre session.

Commencer et suivre l’enregistrement

1. Cliquez sur Commencer dans Captation de session.
2. Attendez l’apparition de l’indicateur d’enregistrement actif et du compteur de durée. Vérifiez que le niveau audio réagit lorsque vous parlez.
3. Poursuivez votre consultation en gardant le microphone connecté et l’ordinateur actif. Vérifiez les éventuels avertissements audio affichés par Delta.

Vous pouvez ajouter des informations utiles dans Notes de session. Vos modifications sont enregistrées automatiquement ; vérifiez l’indicateur de sauvegarde avant de quitter la page.

Si vous accédez à une autre page dans Delta, un bandeau conserve les commandes d’enregistrement disponibles et vous permet de revenir à la session.

Terminer l’enregistrement

Cliquez sur Terminer pour terminer l’enregistrement et le conserver pour son traitement. Attendez que l’état de la captation se mette à jour pendant que Delta prépare l’audio et la transcription.

Le bouton Annuler vous demande de confirmer que vous souhaitez supprimer l’enregistrement. Pour conserver votre enregistrement à la fin de la consultation, utilisez Terminer.

Générer et relire votre compte rendu

Dans Compte rendu, cliquez sur Générer le compte-rendu lorsque le bouton est disponible. La génération peut attendre la fin de la transcription. Le bouton d’information situé à côté explique pourquoi la génération est indisponible ou dans quels cas elle peut avoir lieu automatiquement.

Lorsque le compte rendu est prêt, relisez le résumé concis, le résumé détaillé et les sujets pour la prochaine séance. Vous pouvez modifier ces champs ; vérifiez que vos modifications ont été enregistrées.

Vous pouvez retrouver cette session dans Sessions ou depuis le dossier du patient.